FHCOM

Descrizione dell'Agenzia
Organizzazione Settori
Metodo di Valutazione
Gli Strumenti di Comunicazione
Referenze Agenzia
Riconoscimenti all'Agenzia

Gli Strumenti di Comunicazione

Communicati e Dossier per la Stampa

• Metodologia redazionale
  • Dopo un'attenta valutazione delle attese del cliente circa il suo prodotto o il servizio richiesto e un'analisi circostanziata degli obiettivi fissati, il team di redazione (responsabile campagna + redattore specializzato) procede alla stesura di una bozza.
    Dei consulenti specializzati procedono alle interviste dei dirigenti d'azienda o delle persone la cui immagine deve essere messa in risalto.
    
    La bozza viene, in seguito, sottoposta al cliente. Se i contenuti o l'orientamento non risultano soddisfacenti, un secondo team redazionale si mette immediatamente al lavoro per elaborare una nuova proposta.
    
    I nostri collaboratori restano costantemente in contatto con il cliente e tengono conto delle correzioni apportate controllando con particolare attenzione il rispetto dei tempi di produzione e consegna.
• Illustrazione
  • Suggeriamo alla nostra clientela di rendere più gradevole la presentazione di un dossier o di un comunicato stampa tramite l'impiego di un supporto visivo, come diapositive ad elevata definizione o film strips. Disponiamo di un laboratorio fotografico di ottimo livello in grado di operare in tempi brevissimi.. Possiamo, eventualmente, anche mettere a disposizione della stampa specializzata CD-Rom con immagini digitali.

 

• Validazione dei testi
  • Se il cliente desidera che diverse persone intervengono nel processo di validazione, ci occupiamo di operare una sintesi tra le diverse esigenze e necessità emerse. L'ideale è pero' avere a che fare con un interlocutore unico.
• Packaging dossier
  • La nostra agenzia si avvale dell'opera di studi di grafica che operano in stretta collaborazione con il responsabile di campagna.
    Seguiamo con la massima cura la produzione degli strumenti di comunicazione armonizzando: aspetto visivo, formato, scelta dei colori e impaginazione dei testi.
    
    Dopo aver incontrato il cliente, la squadra di produzione prepara diverse bozze che vengono esaminate insieme, dal nostro responsabile di campagna e dalla persona designata dal cliente.
    
    Una volta operata la scelta, si passa alla fase di produzione, diretta dal responsabile di campagna che si occupa di coordinare tutta l'operazione. La nostra preoccupazione principale è, a questo stadio, il rispetto dei tempi di stampa.
• Database
  • A partire da due database relazionali, aggiornati quotidianamente, viene creato una mailing-list precisa, elaborata su misura per ogni documento stampa in funzione del tipo di messaggio da trasmettere.

 

• Spedizione
  • I plichi vengono affrancati in agenzia e spediti in ufficio postale due volte al giorno.
    
    Un servizio pony-express risponde nel giro di un'ora alle richieste di giornalisti che, a causa di esigenze editoriali, hanno bisogno di ricevere i documenti con maggiore celerità.
    
    Uno specifico software consente l'invio istantaneo di mails. L'invio automatizzato di fax ci consente di essere sempre operativi e di reagire con rapidità.
• Gestione e cura dei rappporti con la stampa
  • Ad una settimana di distanza dall'invio dei plichi, una squadra di addetti stampa, diretta dal responsabile, rilancia la campagna stampa e prende contatto direttamente con i giornalisti target.
    Effettuiamo anche dimostrazioni presso le redazioni o in agenzia per i grandi gruppi editoriali e organizziamo, due volte all'anno, una visita alle redazioni dei giornali a diffusione regionale.
    
    Gli articoli pubblicati dalla stampa vengono memorizzati su un supporto digitale ed una rassegna stampa è inviata quotidianamente al cliente, via mail o fax.
    Quando la campagna si protrae per diversi mesi, una rassegna stampa su carta viene consegnata mensilmente al cliente.
    
    La rassegna stampa su carta viene consegnata alla fine della campagna, nel caso di campagne di breve durata. Avvalendosi della nostra consulenza e in funzione di criteri ben precisi, l'agenzia che si occupa della raccolta degli articoli e dei servizi stampa è in grado di effettuare un'analisi quantitativa e qualitativa dei giudizi espressi. Gli elementi emersi da queste analisi sono estremamente utili e consentono di valutare che tipo di iniziativa prendere in futuro nel campo dellla comunicazione

 

Eventi

• Logistica
  • La nostra agenzia dispone di un database con tutti i luoghi che potrebbero ospitare manifestazioni o conferenze stampe, a Parigi, nei suoi dintorni, ma anche altrove in Francia e in diversi Paesi europei.
    
    Il nostro team eventi (responsabile budget + specialista eventi) seleziona due o tre luoghi sulla base di alcuni criteri di base come:
    - disponibilità alla data stabilita,
    - numero di posti,
    - standing e stile del locale rispetto al tipo di manifestazione.
    
    I luoghi selezionati vengono prima visitati da un nostro incaricato e in seguito proposti al cliente che opera la scelta. I locali devono essere prenotati un mese prima dello svolgimento della manifestazione.
• Scenografia
  • Il nostro team eventi coordina gli interventi destinati a mettere in valore i luoghi che ospiteranno la manifestazione a livello di: arredi, scenografie, catering (colazione, coktails, buffets, cene..), cartelli e indicazioni segnaletiche, animazioni, sonorizzazione, luci, ecc...

 

• Lista invitati
  • Oltre ad una efficace lista di giornalisti, la nostra agenzia dispone anche di una lista di VIP da invitare. Dopo aver inviato gli inviti prendiamo contatto telefonicamente, via fax o mail con gli invitati per ottenere una risposta.
• Reception
  • Gli invitati vengono accolti in un primo tempo da tre hostess (informazioni e guardaroba), in seguito un responsabile della manifestazione e due addetti stampa dell'agenzia mettono in contatto giornalisti e dirigenti.
• Interviste
  • In genere questo tipo di manifestazione consente lo svolgimento di incontri "one to one" tra dirigenti e giornalisti.
• Rassegna stampa e Contatti
  • Dopo la conferenza stampa, i giornalisti invitati che hanno motivato la loro assenza ma anche coloro che non hanno dato alcuna risposta, ricevono lo stesso dosssier stampa che viene distribuito a tutti i partecipanti.
    
    Richiamiamo sistematicamente i giornalisti dopo la conferenza stampa per sapere se sono stati soddisfatti e per fornire loro ulteriori informazioni.