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Kommunikationsmittel
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Kommunikationsmittel

Kommuniqués und Pressedossiers

• Redaktionelle Methodik
  • Nach einer genauen Anhörung der Erwartungen des Kunden im Hinblick auf sein Produkt oder seinen Service und einer präzisen Analyse der Zielstellungen, beginnt das Redaktionsteam - Budgetbeauftragter + spezialisierte Redakteur - mit der Abfassung der Texte.
    Spezielle Mitarbeiter werden als Interviewer herangezogen, wenn der Unternehmenschef oder eine andere Person besonders in Szene gesetzt werden möchten.
    
    Dem Kunden wird anschließend ein erster Rohentwurf vorgelegt. Falls diesem die Anlage und Ausrichtung des Entwurfs nicht gefallen, legt ein zweites Redaktionsteam, das sofort einsatzbereit ist, einen anderen Vorschlag vor.
    Unsere Mitarbeiter arbeiten in engem Kontakt mit dem Auftraggeber und beziehen Korrekturvorschläge in ihre Arbeit ein. Sie richten zudem ein besonderes Augenmerk auf die Lieferfristen.
• Ikonographie
  • Wir empfehlen unseren Kunden, Ihre Pressekommuiqués und -dossiers mit einem oder mehreren Visuals in Form von High-Color Ektas oder Strips zu bereichern. Unser sehr leistungsstarkes Fotolabor kann in kürzesten Fristen liefern.
    Für die Fachpresse kann unsere Agentur die digitale Bildspeicherung auf CD-ROM durchführen.

 

• Validierung der Texte
  • Wenn auf Kundenseite mehrere Personen an der Projektgestaltung mitwirken, bemühen wir uns, die Erwartungen und Erfordernisse aller Mitwirkenden zu koordinieren; der Idealfall ist jedoch, wenn wir nur einen einzigen Ansprechpartner haben.
• Dossier
  • Unsere Agentur arbeitet mit mehreren kreativen Design- und Grafikbüros, die engstens mit dem Budgetbeauftragten kooperieren.
    Wir widmen der Herstellung der Kommunikationsmittel die allergrößste Sorgfalt und achten insbesondere auf die Harmonisierung von Form, Stil, Farbwahl und Layout.
    
    Nach einem schriftlichen Kunden-Briefing schlagen unsere Herstellungsstudios mehrere Modelle vor, die vom Budgetbeauftragten und dem zuständigen Mitarbeiter des Kunden gemeinsam begutachtet werden.
    
    In diesem Auftragsstadium arbeitet unser Herstellungsteam, das unter direkter Aufsicht und Weisung des Budgetbeauftragten steht, mit ständiger Rücksicht auf die für die Druckerei einzuhaltenden Lieferfristen.
• Dateien
  • Zwei miteinander gekreuzte Datenbanken, die täglich aktualisiert werden, ermöglichen es uns, für jedes Pressedokument in Bezug auf die darin gewünschte Aussage eine spezifische und präzise Datei anzulegen.

 

• Versendung
  • Alle Mailings werden in der Agentur frankiert und zwei Mal pro Tag auf die Post gebracht.
    
    Der für uns arbeitende Botendienst (Motorrad, PKW oder LKW) liefert zur selben Stunde, um den Erfordernissen journalistischer Eile und den damit verbundenen Fristen Rechnung zu tragen.
    
    Ein spezifisches Softwareprogramm ermöglicht darüber hinaus die instantane Versendung via E-Mail. Das parallel dazu erfolgende automatische Versenden per Fax gestattet es uns, in hohem Maß reaktiv und operationell zu sein.
• Follow-up
  • Eine Woche nach dem Versenden der Mailings führt ein Pressereferenten-Team, das vom Budgetbeauftragten geleitet wird, ein systematisches und personalisiertes. Follow-up gegenüber ausgewählten Journalisten durch. Wir führen ebenfalls Produktpräsentationen in den Redaktionen oder, bei großen Pressekonzernen, in den Agenturen durch. Darüber hinaus organisieren wir zwei Mal jährlich eine Rundreise zu den regionalen Redaktionen.
    
    Die Presseausschnitte werden gescannt und dem Kunden täglich per E-Mail oder Fax übermittelt. Bei längeren Missionen erhält der Kunde einmal pro Monat ein Pressbook im Papierformat. Bei kürzeren Missionen werden dem Kunden die Pressbooks am Ende der Mission übergeben.
    
    Der für uns arbeitende Presseausschnittdienst kann unter unserer Anleitung und nach genau vorgegebenen Kriterien eine quantitative und/oder qualitative Analyse des erzielten Presseechos durchführen. Diese Analysen stellen eine wichtige und aussagekräftige Informationsquelle für zukünftige Kommunikationskampagnen dar.

 

Events

• Logistik
  • Unsere Agentur verfügt über eine Datenbank, in der die Event-Schauplätze aller europäischen Länder flächendeckend erfasst sind.
    
    Unser Event-Team (Budgetbeauftragter + ein Spezialist für die Durchführung von Events) wählt zwei oder drei Örtlichkeiten aus, die den erforderlichen Kriterien entsprechen :
    - Verfügbarkeit zum angegebenen Datum,
    - Aufnahmekapazität,
    - Übereinstimmung des Stil s des Ortes mit dem zu behandelnden Thema.
• Szenographie
  • Unser Event-Team koordiniert anschließend die szenographische Gestaltung von Ort und Event: Einrichtung und Dekor, Party-Dienst (Frühstücke, Cocktails, Buffets, Diners ...), Ausschilderung, Animation, Ton und Licht, usw.

 

• Karteien
  • Neben einer vollständigen Journalistenkartei verfügt unsere Agentur ebenfalls über eine VIP-Kartei. Nach der Verschickung der Einladungen erfolgt eine zusätzliche Benachrichtigung via Telefon, Fax und E-Mail sowie die Erfassung der eingehenden Antworten.
• Empfang
  • Der Empfang wird von uns in zwei Schritten gestaltet: drei Hostessen für den Empfang der eingeladenen Gäste (dazu ein Garderobendienst); ein Budgetbeauftragter und zwei Pressereferenten der Agentur, um den Kontakt zwischen Journalisten und Managern herzustellen.
• Interview
  • Wir nutzen diese festlichen Events in der Regel dazu, um one-to-one Begegnungen zwischen Managern und Journalisten zu organisieren.
• Pressbooks
  • Nach der Pressekonferenz erhalten die Journalisten ein Pressbook. Den Journalisten, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, wird das Pressbook zugeschickt.
    
    Ein systematisches Follow-up gestattet es, den Zufriedenheitsgrad der Journalisten zu bestimmen und die Information zu komplettieren.